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커리어

COVID-19:

우리 동료들과 지원자들의 건강은 우리의 최우선 순위입니다. 따라서 Citi는 COVID-19 상황을 면밀히 모니터링하고 있습니다. 우리는 추후 공지가 있을 때까지, 임시적으로 모든 후보자 인터뷰를 가상으로 실시하는 것을 포함하여 전 세계적으로 회사 전체에 예방 조치를 구현하였습니다.

Executive Assistant - English / French

직무 ID 22482933 기본 근무지 Montreal, Canada; 채용 범주 Business Strategy, Management & Administration
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The Executive Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks.

Responsibilities:

  • Directly supports a C15 level manager and generally supports an entire department
  • Manages day to day calendar(s) of senior management; arranges meetings and secures meeting rooms
  • Arranges conferences, meetings and events as required by the Unit; establishes priorities on behalf of manager or team
  • Coordinates travel arrangements; prepare and distribute schedules/agendas for travel
  • Assists team members with the documentation related to overseas travel Visa, ticketing, hotel, airport transfers, foreign exchange, ground transportation and expense reports
  • Handles incoming calls; responds to inquiries
  • Orders supplies and process invoices through Procure to Pay system
  • Process and follow-up on Virtual Requests
  • May prepare and review materials and correspondence for meetings
  • Maintains and update files/records, produces reports and various correspondence
  • Handles sensitive materials; maintain appropriate levels of confidentiality
  • Performs other duties and functions as assigned
  • Appropriately assess risk when business decisions are made, demonstrating particular consideration for the firm's reputation and safeguarding Citigroup, its clients and assets, by driving compliance with applicable laws, rules and regulations, adhering to Policy, applying sound ethical judgment regarding personal behavior, conduct and business practices, and escalating, managing and reporting control issues with transparency.

Qualifications:

  • Previous office administration experience preferably within a large and complex financial services or similar organization
  • Self-motivated and detail oriented
  • Consistently demonstrates clear and concise written and verbal communication skills
  • Proficient in Microsoft Office
  • Bilingual - English / Freh

Education:

  • Bachelor's/University degree or equivalent experience

Adjoint(e) de direction – Anglais/Français

Emplacements : Montréal (QC), Canada

Type : Temps plein

Publié il y a 17 jours

ID de l’offre d’emploi : 22482933

L’adjoint(e) de direction principal(e) fournit un soutien à une autre personne ou à un groupe de personnes en traitant la correspondance, en gérant les agendas et les rendez-vous, en organisant des conférences et des téléconférences, en organisant des voyages et en effectuant d’autres tâches administratives.

Responsabilités :

  • Soutiens directement un gestionnaire et soutiens généralement une ligne d’affaire complète.
  • Gère le(s) agenda(s) quotidien(s) de la haute direction; organise des réunions et réserve les salles de réunion
  • Organise des conférences, des réunions et des événements selon les besoins de l’unité; établis les priorités au nom du gestionnaire ou de l’équipe
  • coordonne les préparatifs de voyage; prépare et distribue les horaires/programmes de voyage
  • Aide les membres de l’équipe à remplir les documents liés aux visas de voyages à l’étranger, aux billets, aux hôtels, aux transferts d’aéroport, aux opérations de change, au transport terrestre et aux notes de frais
  • Gère, les appels entrants; réponds aux demandes
  • Commande les fournitures et traite les factures dans le système « Procure To Pay »
  • Traite et fais le suivi des demandes virtuelles
  • Peut avoir à préparer et à réviser les documents et la correspondance pour les réunions
  • Maintiens et mets à jour les fichiers/dossiers, et produis des rapports et diverses correspondances
  • Manipule des matériaux sensibles; assure le niveau de confidentialité approprié
  • Effectue d’autres tâches et fonctions qui lui sont assignées
  • Évalue bien les risques lorsque des décisions opérationnelles sont prises, en accordant une attention particulière à la réputation de l’entreprise et en protégeant Citigroup, ses clients et ses actifs, en veillant à la conformité aux lois, règles et réglementations applicables, en adhérant à la politique, en exerçant un jugement éthique solide concernant le comportement personnel, la conduite et les pratiques commerciales, et en faisant remonter, en gérant et en signalant les problèmes de contrôle avec transparence.

Qualifications :

  • Expérience antérieure en administration de bureau, de préférence au sein d’un grand service financier complexe ou d’une organisation similaire
  • Motivé et souci du détail
  • Démontre constamment des aptitudes à communiquer oralement et par écrit de façon claire et concise
  • Maîtrise de Microsoft Office
  • Bilingue – Anglais/Français

Éducation :

  • Baccalauréat/diplôme d’université ou expérience équivalente

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Groupe de familles d’emplois :

Stratégie d’entreprise, gestion et administration

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Famille d’emplois :

Soutien administratif

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Type de temps :

Temps plein

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Citi est un employeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive.

Les candidats qualifiés seront pris en considération sans égard à leur race, leur couleur, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur origine nationale, leur handicap ou leur statut d’ancien combattant protégé.

Citigroup inc. et ses filiales (« Citi ») invitent tous les candidats qualifiés intéressés à présenter une demande d’emploi. Si vous êtes une personne handicapée et avez besoin d’une mesure d’adaptation raisonnable pour utiliser nos outils de recherche ou pour présenter une demande d’examen des possibilités de carrière Accessibilité chez Citi.

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Job Family Group:

Business Strategy, Management & Administration

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Job Family:

Administrative Support

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Time Type:

Full time

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Citi is an equal opportunity and affirmative action employer.

Qualified applicants will receive consideration without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.

Citigroup Inc. and its subsidiaries ("Citi”) invite all qualified interested applicants to apply for career opportunities. If you are a person with a disability and need a reasonable accommodation to use our search tools and/or apply for a career opportunity review Accessibility at Citi.

View the "EEO is the Law" poster. View the EEO is the Law Supplement.

View the EEO Policy Statement.

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우리는 모든 개인을 포용하고 다양한 관점을 장려하여, 귀하가 영향력을 생성하고 경력을 성장시킬 수 있는 문화를 조성합니다. Citi는 높은 수준의 전문성 기준, 굳건한 성실성과 관대함, 지적 호기심 및 엄격함을 보여주는 동료를 소중하게 생각합니다. 우리는 귀하가 씨티에서 경력을 쌓는다는 일이 가진 중요성을 인식하며, 귀하의 헌신에 대하여 우리도 마찬가지로 노력할 것을 약속 드립니다

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